化妆品新系统下，妆溯系统将扮演“质量安全负责人”的角色？

　　五一小长假快到了,对于很多化妆品行业人员而言,关注的并不是放假去哪儿玩,而是《化妆品注册备案管理办法》将于2021年5月1日正式施行。

　　自1月7日《国家市场监督管理总局令第35号》发布以来,很多企业不得不做出相应的调整和准备,整个化妆品市场也在有条不紊地进行改革和洗牌。

　　对于监管局的这份“大礼”,众多企业主们应该抱着理性的态度看待和应对,转型和升级已是趋势所在,所有已经暴露的问题,应当有则改之,无则加勉!

　　01.生存,每一步都得小心翼翼

　　化妆品新备案系统最关键的事情是什么?质量体系文件?不良反应监测?

　　都不是,关键是质量安全负责人。

　　有一些代工厂已经配置好人员,并认为这一步关键已经妥善,其实还不够!

　　有没有想过你的客户接下来会怎样呢?

　　对于小工厂小品牌来说,品牌授权给工厂自主生产?

　　若是这样,厂方将承担一切责任,无论是生产的质量安全,还是销售带来的一切责任,厂方必须自己承担!

　　另外,品牌作为委托方(备案人),需要聘请一位质量安全负责人,费用平均水平也要10万8万一年,也许你觉得高了,但根据目前对行业的状况了解,能找出符合要求的,若是这个价位能招来,那真的是偷着乐了。

　　当前按照行业300万备案记录,除去重复关联、注销等因素,保守估计品牌方或委托方不少于10万个。

　　全国5500多家化妆品生产企业,除去倒闭的一些,按5000家算。质量安全负责人,目前只有工厂有这个岗位,部分挂职的,部分半桶水的,很多都是企业老板或者经营上的问题,无法规范,真正懂质量安全管理的算一半也就2500个,半桶水真不是乱说的,看日常飞检就知道,药监飞检合格率估计不到1%。

　　按10万个品牌,2500个真正符合标准要求的质量安全负责人,剩下的缺口,应该如何呢?

　　关于质量安全负责人这块,相信不少企业领导者思考了许多,假如质量安全负责人不是那么多条件限制,也许大家轻松一些,不用委托方跟工厂上演抢人大戏。

　　品牌方(委托方)找不到质量安全负责人,就无法进行注册备案,无法注册备案只能授权工厂,工厂对安全责任又存在分歧,各有各需求,也不知道接下来怎么办。哪怕工厂愿意,但是质量安全负责人不愿意承担,那么是保留质量安全负责人好还是放弃这个客户呢?

　　建议:

　　现在的质量安全负责人都是统一条件,不管是工厂的还是品牌方的,工厂养一个这是必须的,对于大部分品牌方来说确实很难,就算找到一个专业符合,学历符合,工作经验作假,不懂质量安全管理体系,害了别人的同时也给自己挖了个坑。

　　不知道是写法规文件的人没想清楚还是没考虑到位,没有把注册备案人、质量安全负责人细分到工厂方和品牌方。

　　按照目前行业发展的速度,工厂的质量安全负责人的确要提高要求,源头没做好,后期的风险就大了,但品牌方的质量安全负责人可以适当的降低一下门槛,先建立品牌方有这个意识,过渡几年,再统一标准要求都未迟。

　　按新规和配套的法规文件,意见稿也好,整体结合看,品牌方没一个真正懂质量安全管理体系的人还真不行,但一时间也不知道去哪里找,能兼任多家企业倒还好解决,继续等后面的配套文件出台吧。

　　02.助力企业破局的“黑科技”

　　行业在改革,市场在洗牌,企业在转型。尤其对于品牌方来讲,要想在激荡的市场上独善其身显示不那么现实。在变革中寻机遇,在转型中谋发展,这才是品牌主们该有的气魄和态度。

　　质量安全负责人的问题,虽然棘手,但也并非无法攻坚。实际上,“妆溯系统”就相当于一个“质量安全负责人”。

　　为什么这样说呢?质量安全负责人是承担相应的产品质量安全管理和产品放行职责。

　　(一)负责企业质量管理体系的建立和完善,确保企业活动符合本规范要求,定期向企业法定代表人报告质量管理体系运行情况;

　　(二)负责产品质量安全问题的决策及有关文件的签发;

　　(三)负责评估和批准产品配方、原料和生产工艺;

　　(四)负责物料和产品的放行管理;

　　(五)负责物料供应商(含物料生产企业、经销商,下同)的遴选、评估和批准;

　　(六)负责委托生产、委托检验的评估和监督。

　　企业应当建立制度,确保质量安全负责人独立履行职责,不受企业其他人员的干扰。

　　妆溯正是专为化妆品生产企业研发,集合产品溯源 、研发管理、销售管理、采购管理、智能仓储、生产管控、在线检验和数据共享等功能为一体的工业软件。

　　它有哪些地方符合呢,首先它可以为化妆品生产企业解决:数字化车间升级,生产智能化管理,智能物流管理,全程在线协同办公流程审批,生产进度在线监控,智能化仓储,实现批量一料一码识别,销售过程在线跟踪,实现产品全生命周期管理,降低企业管理成本,全面提升企业管理效率,帮助企业轻松加入“互联网+”和“企业上云”的阵营,建立属于企业的专属数据库。

　　融合了传统的ERP、MES、财税、OA办公、即时聊天功能,一个系统解决了多个软件无法协同的问题,可以为化妆品企业节约高额的软件费用及维护更新软件的费用。

　　单单一键生成整个溯源文件,批生产记录批检验记录,解决手工填单、纸质资料保存难、查找难的问题,就为企业节约资料员100%的人工费用、节约100%的纸张、节约100%的资料保存空间,省下年10万+以上的费用!

　　在生产过程自动排单、流程自动化、工艺标准化、智能防过错、一环紧接一环、多步协同,解决传统生产效益低下的问题,预估可为企业提高20%以上的生产效率。

　　同时,妆溯系统的智能建仓,仓储数、存放位置、在线上一览无遗,系统结合了智能统计、先进先出、到期提醒、一料一码、安全库存等功能,可实现不用仓管的仓库。

　　解决了传统仓储数据不清、物料难找、物料过期、仓储过多或过少等问题,预估可为企业提高30%以上的仓储率,减少20%的无效库存,减少27%以上的物料损耗。

　　妆溯系统的智能检验模组,可以让检验这个专业的事变成简单的事,有效让检验的效率增加20%以上,可节约30%以上的检验人工费用。

　　高效且强大,这个“质量安全负责人”将会是品牌方和中小型生产企业的在市场上激流勇进,实现转型升级的黑科技!